Compte rendu de l’Assemblée générale du vendredi 22 Janvier 2010
Rapport moral de l’année 2009
Les amicalistes sont accueillis par les membres du conseil d’administration pour signer la feuille de présence.
Le président ouvre la séance avec son discours de bienvenue.
Il présente ces meilleurs vœux pour l’année 2010 à l’assemblée.
Il remercie tous ces amicalistes d’être venus nombreux à cette assemblée car cela prouve l’intérêt que porte ces adhérents à l’association.
Il rappel que cette dernière a été créée en 1976 dans le but de réunir le personnel du Centre Hospitalier ainsi que leur famille.
Il souligne que pour lui ses objectifs sont atteints car les sorties sont de plus en plus nombreuses avec le succès qu’il escompte.
Il apporte une précision sur le fait que l’Amicale fonctionne grâce aux cotisations de ses adhérents, mais que cela ne suffit pas, en effet tout cela est possible grâce au soutien logistique de la direction. Mais il ajoute que ces derniers temps une certaine frilosité c’est instaurer ( appel téléphonique filtré).
Le président débute son rapport moral et d’activité en rappelant les différentes ventes.
v Au local :
c Piscine de Montbard
c L’Etoile cinéma à Semur en Auxois
c Parc de l’Auxois
c Nigloland
c Les produits Jomaco : thermos, soude sac, plumeau, boites à épices etc………..
v Par correspondance :
c Ustensiles Pradel
c Pinces à linge
c Sous vêtements
c Parfumerie Nacre
c Vente de chaussures
c Produits de beauté et bijoux Fredéric M
v Produits régionaux
c Vins domaines et villages
c Fromages d’Epoisses
c Salaison du Morvan : charcuterie et viandes
c Sapins du Morvan
Le président fait un rappel sur les cours de remise en forme et renforcement musculaire effectué tous les mardis soirs par Pascale Bottard.
Il évoque ensuite la reprise des expositions. En rappelant que ces dernières sont autorisées par la direction à condition que le personnel ne s’y rende que sur son temps personnel et non sur son temps de travail. Il explique alors que si les conditions ne sont pas respectés les expositions n’auront plus lieu.
Les personnes présentes découvrent quelques photos de l’exposition vente de chocolats Jeff de brudges ayant eu lieu au mois de décembre 2009.
Le président évoque ensuite les différentes sorties effectuées durant cette année 2009 et ses commentaires ont été associés aux photos prises durant ces événements :
v Sortie du château de Guédelon et spectacle à St Fargeau :
L’amicale a proposé à ces adhérents la visite du Château de Guedelon dans l’Yonne, qui retrace toutes les étapes de sa construction avec les procédés du Moyen Âge.
Ils ont pu ensuite assisté au spectacle son et lumière de nuit au Château de St Fargeau
v Soirée au Cabaret La Calêche :
A la suite d’un repas, les amicalistes ont pu assisté à une immersion dans le monde des transformistes durant un spectacle.
v Soirée sur le thème du Beaujolais nouveau :
Le président explique qu’à la suite d’une réunion du mois d’octobre, le conseil d’administration décide de proposer à ses adhérents, une action susceptible de plaire à tout le monde et de réunir l’ensemble des adhérents autour d’une soirée festive et peu onéreuse. C’est pourquoi le bureau a décidé l’idée de la soirée Beaujolais qui répondait tout a fait aux objectifs statutaires à savoir : favoriser des liens d’amitiés entre les membres du personnel et leur famille.
Le président explique cependant qu’une participation forfaitaire minime de 5€ a été demandé à l’ensemble des participants ceci dans un but d’organisation mais aussi pour inciter les amicalistes à respecter l’engagement de leur présence à cette soirée.
Cette soirée a été un succès incontestable car plus de 130 adhérents y ont participé et ont apprécié le repas ainsi que la soirée dansante qui a suivi.
Le président évoque ensuite l’arbre de noël 2009 qui a eu lieu le dimanche 13 décembre. Il insiste sur le fait que l’Amicale gère uniquement l’organisation de cette journée et que le financement est à l’entière charge de l’hôpital. Il souligne que les enfants ont pu assister à un spectacle rempli de rires, de surprises, d’acrobatie, de numéros magnifiques comme les bulles de savons lumineuses.
Il ajoute également que tout cela n’est possible qu’avec la participation de bénévoles pour préparer la salle, trier et mettre en place les jouets et distribuer le goûter à nos enfants.
Par contre il explique son inquiétude pour l’arbre de noël de cette année car les bénévoles ont énormément manqués pour l’organisation de cette fin d’après midi 2009.
Il souligne que cette journée représente quatre réunions annuelles, deux heures de tri des jouets et que cela représente au maximum quinze heurs d’investissement au total sur l’année.
Il fait appel aux bénévoles pour que les rires des enfants retentissent à nouveau cette année.
Le président propose le vote de son rapport moral et d’activités qui est voté à l’unanimité par les personnes présentes.
Rapport financier de l’année 2009
Le président excuse le trésorier Mr PAUTOT et donne donc la parole à Mlle MAURAGE Céline trésorière adjointe pour le rapport financier de l’Amicale.
Elle débute son élocution par les recettes :
v 382 cartes d’amicalistes vendues soit un total de 3820€
v Deux subventions :
· CGOS : 1182€
· Mairie : 200€
L’amicale a donc bénéficié d’un budget total de 5202€
La trésorière adjointe détaille ensuite la vente de billet au sein du local.
( voir détail de ces ventes dans le tableau comptable en annexe)
Elle nous indique ensuite les dépenses nécessaire au bon fonctionnement de cette amicale qui s’élève à un montant total de 1844,97€.
La trésorière adjointe détaille les dépenses et les recettes engendrées lors des différentes sorties et soirées effectuées durant l’année 2009.
Elle met en évidence la participation importante de l’Amicale pour la sortie à Guedelon et la soirée au Cabaret la Calêche possible grâce aux subventions obtenues.
Elle précise à titre indicatif les montants des différentes ventes de cette année 2009.
Et pour finir elle indique à ces adhérents la situation bancaire des différents comptes au 31/12/2009 :
v Compte chèques : 659,35€
v Compte livret : 3174,39€
v Compte voyage en Crête : 3719,67€
Le président propose le vote du rapport financier qui est voté à l’unanimité par les personnes présentes.
Les projets 2010
c Sortie à la neige « Les Rousses » le 30 Janvier 2010 : sortie annulée pour fautes de participants
c Week en en Alsace avec soirée cabaret au Royal Palace
c Voyage à Bali en Crête
c Réveillon du jour de l’an 2010
c Séances de sensibilisation au massage : organisé par Pascale Bottard
Les candidatures au CA
Nous avons le regret de compter deux démissions :
Mme HAMARD Evelyne et Mr GREAULT Christian
Tiers sortant : Mme BRIOT Claire
Mr SANDOZ Alain
Mme DARMIGNY Francine
Mme HAMARD Evelyne
Mme BOTTARD Pascale
Mr BONSANS Jean Yves
Les candidatures : Mme QUINCEY Nadège Mme MONTAGNA Sabrina
Mme ROUX Marie-Christine
Fin de l’assemblée
Le président terminera son assemblée en effectuant le tirage au sort de la tombola avec la distribution de nombreux lots dont le premier lot fut un lecteur DVD.
Il annoncera la promotion sur les produits Frédéric M organisée juste pour l’assemblée générale offrant aux amicalistes des réductions.
Et enfin le Président invite tout le monde a participé au pot de l’amitié pour clôturer cette assemblée.
Mr BONSANS Jean Yves
Président de l’Amicale